Category: наука

С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка



С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.
Переход на электронные трудовые книжки станет добровольным и будет осуществляться только с согласия человека. Единственное исключение -  те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.
Остальные граждане в течение 2020 года могут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.
Напомним, что при оформлении пенсии трудовая книжка является главным документом, так как она подтверждает факт трудовой деятельности гражданина. Зачастую будущие пенсионеры сталкиваются с проблемами при прочтении записей в трудовой книжке: печати могут быть нечитаемыми, разобрать почерк невозможно, присутствуют ошибки или документ утерян.
Преимущества электронной трудовой книжки

  • Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности.

  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

  • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на портале госуслуг.  Электронная трудовая книжка сохранит практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • Место работы.

  • Периоды работы.

  • Должность (специальность, профессия).

  • Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).

  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

  • Основания прекращения трудового договора.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно будет получить в виде бумажной выписки у работодателя (по последнему месту работы), в территориальном органе ПФР или МФЦ.
Отметим, что переход к электронным трудовым книжкам будет регламентирован законодательством. В настоящее время проекты законов находятся  в стадии принятия.
Более подробная информация об электронных трудовых книжках есть на сайте ПФР: http://www.pfrf.ru/etk.

Госуслуги ПФР: просто и удобно

     Logo.jpgКоличество электронных заявлений в территориальные органы Пенсионного фонда РФ от жителей Пермского края постоянно растет.
     Причина кроется не только в увеличении непосредственно электронных сервисов  ПФР, но в том, что пермяки выбирают наиболее удобный и простой способ получения госуслуг Пенсионного фонда. Так, с начала года общее количество обращений в электронном виде, имеющих заявительный характер, по разным темам превысило 90 тысяч.
     Сюда вошли заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты, о выборе формы получения набора социальных услуг (в натуральном виде или в его денежном эквиваленте), об установлении федеральной социальной доплаты к пенсии, о выдаче сертификата на материнский (семейный) капитал, о распоряжении его средствами и др.
     - На сегодняшний день в электронном виде можно получить 27 услуг ПФР, - комментирует заместитель управляющего ОПФР по Пермскому краю Раиса Тарских. - Это можно сделать, воспользовавшись Личным кабинетом на портале госуслуг или на сайте  ПФР. В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР представлен более широкий спектр услуг. Чтобы подать заявление через Интернет не выходя из дома необходимо, прежде всего, иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если ее нет, то получить регистрацию можно в Многофункциональном центре (МФЦ).
       Есть в Личном кабинете ПФР также ряд сервисов, которыми можно воспользоваться без предварительной регистрации. Наиболее востребованный сервис – «Запись на прием». Этот сервис позволяет записаться на прием в удобное время, выбрав дату, время посещения, а также заранее обозначить тему обращения.
       На сегодняшний день от жителей региона в органы  ПФР Пермского края поступило 54 702 (69%)  заявления в электронном виде на установление пенсии и способе ее доставки. Отметим, что это наиболее востребованные темы обращения среди жителей края посредством электронных сервисов.

Подтвердить или восстановить учетную запись на портале госуслуг поможет Пенсионный фонд

    Logo.jpgВажная функция Личного кабинета гражданина - возможность проверить правильность и своевременность уплаты работодателем взносов на обязательное пенсионное страхование.
    Для этого необходимо заказать электронную выписку из своего индивидуального лицевого счёта. Сведения, содержащиеся в ней, их полнота и достоверность в дальнейшем будут необходимы при назначении страховой пенсии.
    Отделение Пенсионного фонда России по Пермскому краю напоминает, что во всех клиентских службах ПФР можно пройти регистрацию на портале госуслуг www.gosuslugi.ru, создать, подтвердить или восстановить (в случае утери) свою учетную запись пользователя в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Она необходима для того, чтобы получить доступ ко всем электронным сервисам портала госуслуг.
     Добавим, что логин и пароль, указанные при регистрации на портале госуслуг, используются также для получения электронных услуг на официальном сайте  Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе "Электронные услуги", в Личном кабинете гражданина.
     Здесь можно подать электронное заявление на назначение  пенсии или ежемесячной денежной выплаты, выбрать способ доставки пенсии, получить информацию обо всех установленных выплатах, а также заказать соответствующие справки.
     Мамы с детьми, не выходя из дома, могут подать заявление на выдачу сертификата на материнский семейный капитал , распоряжение его средствами, а также узнать об остатке средств.
     Электронные сервисы ПФР постоянно модернизируются и пополняются новыми разделами, поэтому регистрация на портале государственных услуг позволяет экономить время и получать всё больше их дистанционно.

Новый электронный сервис ПФР

      В личном кабинете на официальном сайте ПФР реализован электронный сервис по уведомлению гражданина о расхождениях его анкетных данных, содержащихся в базе персонифицированного учета, со сведениями, содержащимися в единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА).


      Этот сервис дает возможность гражданину без посещения клиентской службы ПФР провести актуализацию анкетных данных, включая информацию о документе, удостоверяющем личность.
Работа сервиса реализована следующим образом: после авторизации гражданина в личном кабинете на сайте ПФР проводится сверка анкетных данных, полученных от ЕСИА, и сведений, содержащихся в базе персонифицированного учета ПФР. При выявлении расхождений гражданину выводится сообщение с предложением актуализировать данные в ПФР или в ЕСИА.
      Для актуализации сведений в ПФР гражданину необходимо выбрать соответствующую опцию «Обновить  данные в ПФР». В случае если гражданин ранее уже актуализировал данные в клиентской службе ПФР при очном обращении за услугой, то после авторизации на портале ПФР гражданину будет предложена опция «Обновить данные в профиле ЕСИА».
      Пример. Если в базе персонифицированного учета ПФР нет ваших паспортных данных или они устарели, при входе в личный кабинет сайте ПФР появится соответствующее уведомление, где будут указаны  паспортные данные, имеющиеся в базе ПФР (либо прочерк вместо них), и данные, содержащиеся в ЕСИА. Ниже расположены две кнопки, позволяющие внести изменения. После актуализации информации в истории обращений в личном кабинете появится строка «Обновление анкетных данных», а при последующем входе в систему уведомление о расхождении данных отображаться не будет.

Пермяки получают электронные сертификаты на материнский капитал

       Logo.jpgВ Прикамье 32 семьи уже  получили сертификат на материнский семейный капитал в форме электронного документа.
       Напомним, теперь есть возможность не только подавать электронное заявление о выдаче сертификата на материнский семейный капитал или о  распоряжении средствами МСК, но и получить сам сертификат в форме электронного документа.
       Для оформления электронного сертификата на материнский капитал необходимо подать соответствующее заявление через личный кабинет на сайте ПФР. Далее, как и в случае с обычным сертификатом, заявителю необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Сделать это нужно будет только один раз – чтобы представить документы личного хранения, к которым относятся, например, свидетельства о рождении детей.
       Обращаться за самим сертификатом не требуется: после вынесения Пенсионным фондом положительного решения о предоставлении материнского капитала, сертификат в форме электронного документа автоматически направляется в личный кабинет заявителя. Вместе с сертификатом в кабинет будет также направлен текстовый документ, содержащий сведения о сертификате. Эти данные можно просматривать на экране или распечатать.